10月22-23日，SF EXPO 2016组委会在重庆召开了主办方协调会议，出席会议的有重庆表面工程协会理事长胡国辉及主任吴宏、重庆市表面工程技术学会会长欧忠文、重庆市涂料涂装行业协会秘书长李文涛及副秘书长李伏，广东智展展览有限公司重庆表面处理展项目负责人陈燕慧，本次协调会议主要针对展会同期会议的前期协调落实及工作安排。
SF EXPO 2016重庆国际表面处理展同期会议及论坛
2016（重庆）国际表面工程技术论坛
2016汽车表面处理技术研讨会
2016中国西部涂料涂装高峰论坛
第19届全国涂料涂装及表面保护研讨会
2016表面处理新产品新技术推广会
2016中国（重庆）表面处理供需交流大会
中国大西南表面处理市场参观考察活动
2016国际（重庆）工业水处理及环保设备展览会
会后，主办方走访了重庆东风小康、潍柴动力、铁马集团等汽车整车及零部件企业，向企业相关负责人介绍了展会有关情况，并邀请参观将于2016年5月11—13日在重庆国际博览中心（悦来新城）举行的2016国际（重庆）表面处理、电镀、涂装展览会。
